Compte-rendu de la réunion du 27 septembre 2017


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Présents

  • Associations : Rémi Dropsy (Orgue en France), Christian Dutheuil (FFAO), Robert Persico (Orgue en France)
  • MC, département de l’innovation numérique : Nicolas Orsini
  • MC, DGP, Service du Patrimoine (sous-direction des monuments historiques et des espaces protégés) : Servane Cotereau, Judith Kagan, Anne Séjourné
  • MC, entrepreneur d’intérêt général : Bastien Guerry
  • Communauté : Gwilherm Poullenn

Excusée : Florence Gétreau

Demandes d’améliorations

Vous pouvez aller directement sur la page listant les demandes d’améliorations.

Annonces diverses

Compte Twitter @soulierdorgue

Un compte Twitter a été créé le 18 septembre 2017 : https://twitter.com/soulierdorgue

Si vous avez des idées de sites web à partager via ce compte merci d’en faire part à contact@inventaire-des-orgues.fr - n’hésitez pas à le suivre et à le diffuser dans vos réseaux !

Inscriptions pour les prochains tests en ligne

Une tentative de réunion en ligne a eu lieu le 13 Septembre 2017 par qui utilisait ce site pour faciliter de la visioconférence de n’importe quel lieu ou ordinateur. Nous utiliserons désormais ce même site pour explorer l’interface de l’inventaire, tous les jeudi de 13h à 14h.

Si vous souhaitez participer à ces courtes séances en ligne pour faire des retours sur l’interface, merci de vous inscrire sur ce sondage.

Présentation du projet au colloque « Participer / Participez » les 5 et 6 octobre

Un colloque sur le thème « Participer / Participez - Patrimoines et dispositifs participatifs » se tiendra les 5 et 6 octobre à l’auditorium Colbert de l’institut national du patrimoine, 6 rue des Petits-Champs (75002, Paris) et sera l’occasion de présenter le projet d’inventaire des orgues.

L’inscription est gratuite et obligatoire sur le site du ministère de la culture, vous êtes les bienvenus.

Retours sur le vocabulaire

Le vocabulaire n’a pas avancé depuis le 27 juillet, les idées de fonctionnalités proposées alors ont bien été notées. Voir la liste des changements.

Points abordés:

  • Est-ce que la navigation par alphabet est utile ? Oui.
  • Il faudrait ajouter un bouton pour avoir tous les termes.
  • Ajouter les sources pour chaque terme.
  • Ajouter les mots-clefs (“tags”) pour chaque terme.
  • Ajouter des suggestions de ressources pour l’ensemble du vocabulaire ?

Quelle gouvernance pour les contributions à ce vocabulaire ?

BG: la même que pour les autres parties du site. Il n’y aura que deux rôles, « contributeur » et « administrateur »:

  • un contributeur peut ajouter et modifier un élément (du vocabulaire, de l’annuaire, de l’inventaire) ;
  • un administrateur peut ajouter, modifier et supprimer un élément de ces trois espaces. L’administrateur peut en outre geler un élément, c’est-à-dire empêcher provisoirement les éditions de cet élément.

La convention de partenariat avec les associations précisera les règles pour accepter une inscription en tant que contributeur (par exemple, outre la déclaration d’identité, exiger la signature d’une charte) et des règles pour le choix des administrateurs.

RD: Est-ce que le GPFO est impliqué dans le projet ?

JK: Oui, ils sont partie prenante et en contact avec Bastien qui a été présenté lors de la réunion sur la formation à la maîtrise d’oeuvre (13 septembre 2017). Ils sont destinataires des questions.

JK : prévoir d’insérer dans le vocabulaire les termes généraux type relevage, réparation, restauration, entretien… (Anne Séjourné envoie les définitions issus de la circulaire de 2012).

Retours sur l’annuaire

Le but de l’annuaire est de permettre d’ajouter des sites externes et de le retrouver facilement. L’image ci-dessus est une pré-maquette pour montrer l’idée générale et la disposition des vignettes. Ces vignettes seront des captures d’écran du site ajouté dans l’annuaire, captures faites au moment où la personne ajoute le lien.

Pour la modération, c’est le même principe que pour le vocabulaire.

Retour sur la carte/liste de l’inventaire

On pourra passer d’une vue carte à une vue liste, chaque vue proposant quelques informations essentielles sur l’orgue avant de plonger plus loin dans le détail.

Dans les informations de base, reprendre par exemple la notice abrégée du moteur de recherches collections:

  • Dénomination : orgue de tribune ou orgue de choeur
  • Fonds : Monuments historiques ou Inventaire général ou Inventaire des orgues
  • Localisation : Région ; Département ; Commune
  • Édifice de conservation : église Saint-???
  • Auteur(s) : Nom Prénom (facteur d’orgues) ; Nom prénom (restaurateur)
  • Le cas échéant, date de protection : Année/Mois/jour : classé au titre objet

Ajouter à cette notice de base, le nombre de claviers et le nombre de jeux.

JK: Prévoir comme fonctionnalité de pouvoir composer sa propre carte ?

JK: Envisager liens avec actualités-évènements (concerts…) ?

Retours sur la composition

Onglet “Ressources”

Il faudra mieux distinguer les types de ressources des formats.

Archives / Documentation / Publication / Discographie / Filmographie sont des types, et texte brut / docx / image / son / vidéo sont des formats.

Voir ce qu’on peut récupérer ici de Palissy.

Onglet Edifice, Buffet, instrument, Mécanique, Composition

Voir les demandes de fonctionnalités.

Mécanique : partie phonique ?

Ajouter un historique structuré par événements

Les champs HIST pour l’édifice, le buffet et l’instrument, hérités des bases du ministère, ne suffisent pas, il faut pouvoir naviguer dans un historique de l’orgue, avec des dates associées à des événements.

Composition actuelle dans l’écran principal et compositions précédentes en sous-onglet.

  • étendue des claviers
  • nombre de jeux
  • accouplements
  • accessoires

Ajouter des orgues par l’envoi de fichiers .xls(x) ou .csv ?

  • Échange facilitant les importations (nouvelles protections, restaurations, fiches rédigées par la SDMHEP-BCPMI) et les exportations (enrichissement de Palissy en retour).
  • BG: le modèle de données est trop complexe mais la fonctionnalité sera à la disposition de l’administrateur uniquement (API).
  • Éventuellement avec un fichier par orgue, mais à voir.
  • Il convient de régler la question du conflit entre notices (ne pas écraser les enrichissements).

Question des photographies

  • Le serveur prévu à la capacité de recevoir autant d’images que l’on souhaite, modulo une tarification proportionnée.
  • Les champs vides ne seront pas apparents.
  • Quel ordre des champs : alphabétique ?

Questions annexes

RD: Où en est-on de la numérisation des inventaires papiers ?

Le travail de recherche pour la récupération des droits d’auteur est toujours en cours (Délégation musique), des contacts positifs mais c’est une démarche longue.

BG: Est-ce qu’un invididu ou une institution peut scanner et partager dans un espace non-public ?

NO: Oui, cela ne pose pas de problème.

BG: Du coup l’outil de partage de fichiers déjà disponible en ligne pourrait être utilisé pour que les contributeurs les plus actifs partagent des versions numérisées des inventaires papier.

JK: Mettre dans cet espace de partage de fichiers l’inventaire des inventaires qu’avait rédigé Servane.

Prévoir une page de présentation du projet de numérisation.

GP: A-t-on la liste des principaux fonds d’archives ?

JK: A la suite d’un débat en commission nationale des monuments historiques, un recensement des fonds publics et privés a été réalisé avec l’aide des techniciens-conseil et des organistes membres de la CNMH. La liste a été transmise au service interministériel des archives de France (SIAF) en vue de l’établissement d’un « Guide des ressources archivistiques de l’orgue » pour sensibiliser tous les acteurs au problème des archives. Certains fonds privés présentent des risques de dispersion, de destruction ou d’exportation. Certaines archives en main privée sont des archives publiques. La liste des fonds publics peut être mise à disposition sur les ressources.

Questions des licences associées aux données

  • Pour les données auxquels les utilisateurs contribuerons, nous utiliserons la licence ouverte (Etalab) ou la licence ODBL.
  • Et il y aura la possibilité de garder des droits d’auteur classique pour les médias dont les contributeurs seront les auteurs.

Élaboration de la convention cadre et des documents de reprise

Une première itération interne au ministère de la culture a été faite pour la future convention cadre. Une version sera envoyée à Orgue en France et à la FFAO d’ici la mi-octobre pour amorcer les discussions.

Formation et passage de relais à prévoir.

Précision sur les coûts complets de maintenance à prévoir.

Prochaines étapes

  • Les 5 et 6 octobre 2017 : présentation du site par BG lors du colloque « Participer / Participez ».
  • Mise en place des ateliers en ligne tous les jeudi de 13h à 14h.
  • BG vise fin octobre pour les premières contributions pérennes.
  • Prévoir une brochure pour favoriser la communication sur le projet :
    • annoncer l’inventaire lors des événements auxquels participe Orgue en France et le GPFO ou la FFOA (notamment en vue du salon des maires de France du 21 au 23 novembre) ;
    • hackathon du ministère de la culture.
  • Proposer un sondage pour une réunion soit le 26 octobre soit le 9 novembre à 14h30 en salle Foyer du ministère de la culture.